Consultoría para Centros de Convenciones
El triunfo de un centro de convenciones y exposiciones no es fruto del azar; se nutre de elementos clave como la ubicación estratégica, instalaciones de vanguardia, atractivos del destino y, sobre todo, una gestión y marketing eficaces. Con más de dos décadas de experiencia, MICE Consulting se ha consolidado como el socio estratégico de elección, colaborando con desarrolladores y operadores tanto del sector público como privado para materializar proyectos de éxito a escala global.
Consultoría Estratégica para Proyectos de Instalaciones
Ya sea que estés planeando un nuevo proyecto o buscando expandir una instalación existente, nuestro servicio de Consultoría Estratégica para Proyectos de Instalaciones te ofrece un análisis exhaustivo y basado en datos para tomar decisiones informadas.
- Análisis de Oferta y Demanda: Gracias a nuestras extensas relaciones en la industria, ofrecemos asesoramiento de mercado respaldado por insights profundos sobre usuarios potenciales, necesidades del mercado y consideraciones operativas.
- Especificaciones de Configuración de Edificio: Desarrollamos especificaciones detalladas que responden a las necesidades del mercado, asegurando que tu instalación esté optimizada para el éxito.
- Investigación Multifacética: Combinamos investigación de escritorio con investigación primaria, consultando con una variedad de partes interesadas, desde planificadores de reuniones hasta organizadores de conferencias y exposiciones.
- Visión Integral del Mercado: Nuestro enfoque de investigación nos permite desarrollar una visión de mercado clara y completa, lo que te permite tomar decisiones estratégicas informadas.
Con MICE Consulting, obtendrás una estrategia de proyecto de instalación que es tanto exhaustiva como adaptada a las realidades y desafíos únicos de tu mercado objetivo.
Estudios de prefactibilidad
Los centros de convenciones y exposiciones son más que simples espacios para eventos; son motores económicos y sociales que impulsan el desarrollo profesional, el comercio, la investigación y mucho más. Nuestro servicio está diseñado para proporcionarte un análisis financiero y económico completo que te permita maximizar estos beneficios.
- Análisis de Ocupación y Ingresos: Evaluamos la ocupación y los ingresos potenciales de eventos a diferentes escalas, desde locales hasta internacionales, para desarrollar un calendario de eventos anual optimizado.
- Estrategia de Precios: Establecemos niveles de precios basados en análisis de mercado detallados, asegurando que tu centro sea competitivo y rentable.
- Desglose de Gastos Operativos: Ofrecemos un análisis detallado de todos los gastos operativos, desde la gestión de instalaciones hasta ventas y marketing.
- Análisis de Inversión y Beneficios Económicos: Cuando sea necesario, realizamos un análisis de inversión de capital y un análisis de los beneficios económicos que el centro podría aportar, desde el empleo hasta los ingresos fiscales.
Con MICE Consulting, obtendrás una visión completa y basada en datos que te permitirá tomar decisiones informadas para el éxito a largo plazo de tu centro de convenciones y exposiciones.
Consultoría de Diseño Óptimo para Eficiencia Operativa
El diseño de tu instalación es un factor crucial para su eficiencia operativa y éxito a largo plazo. Nuestro servicio de Consultoría de Diseño Óptimo te ofrece un enfoque integral que combina las perspectivas tanto del desarrollador como del operador.
- Enfoque Colaborativo: Trabajamos en estrecha colaboración con tu equipo, arquitectos, ingenieros y otros consultores especializados para asegurar que el diseño final cumpla con las necesidades de tus clientes actuales y futuros.
- Evaluación Cuantitativa: Ofrecemos evaluaciones cuantitativas de características y elementos clave, proporcionando recomendaciones para mejorar la eficiencia operativa.
- Especificaciones de Instalaciones: Hacemos recomendaciones detalladas sobre la configuración y el tamaño de diferentes espacios, desde áreas de exposición hasta salones de baile y vestíbulos.
- Talleres de Revisión de Diseño: Utilizamos talleres estructurados para revisar y generar soluciones de diseño innovadoras de manera colaborativa.
Con MICE Consulting, obtendrás un diseño que no solo es estéticamente agradable, sino también funcional y eficiente, asegurando el éxito operativo a largo plazo de tu instalación.
Apoyo a la planificación preapertura
La fase previa a la apertura de un centro de convenciones y exposiciones es crucial para garantizar un funcionamiento exitoso. Nuestro servicio de Planificación y Estrategia Pre-Apertura te ofrece un conjunto completo de recomendaciones e insights operativos para asegurar que tu instalación abra sus puertas con el pie derecho.
Análisis Competitivo y Evaluación de Destinos
En el mundo altamente competitivo de las convenciones y reuniones, una comprensión profunda del panorama del mercado es crucial. Nuestro servicio de Análisis Competitivo y Evaluación de Destinos te ofrece una evaluación exhaustiva para asegurar que tu instalación no solo sea viable sino también competitiva.
- Panorama Competitivo: Realizamos un análisis detallado de las instalaciones a nivel local, nacional y regional, así como de las tendencias actuales y futuras, para evaluar tu posición en el mercado.
- Evaluación de 10 Puntos: Utilizamos un conjunto de criterios clave para evaluar la atractividad de tu destino para convenciones, garantizando que cumplas con las expectativas de los clientes.
- Perfil de Atributos Comunitarios: Analizamos una variedad de factores, desde aspectos económicos y estéticos hasta infraestructura relacionada con convenciones como inventario de habitaciones de hotel y acceso aéreo.
- Apoyo Promocional: Evaluamos el nivel de apoyo promocional disponible, lo que te permite entender mejor cómo maximizar la visibilidad y el atractivo de tu destino.
Con MICE Consulting, obtendrás un análisis competitivo y una evaluación de destino que te proporcionarán las herramientas necesarias para tomar decisiones informadas y estratégicas.
Asesoramiento en gestión de espacios y selección de operadores
El éxito de un centro de convenciones y exposiciones no termina con su construcción; es crucial contar con un equipo de gestión altamente competente. Nuestro servicio te ofrece una guía experta en la selección del modelo operativo más adecuado para tu instalación.
- Selección de Modelo Operativo: Evaluamos las ventajas y desventajas de diferentes modelos operativos para recomendarte el que mejor se adapte a tu ubicación, mercado objetivo y misión de la instalación.
- Equilibrio de Control y Experiencia: Nuestro modelo recomendado busca un equilibrio entre el control de la propiedad y la experiencia en la gestión de instalaciones.
- Apoyo en la Adquisición de Operadores: Gracias a nuestras relaciones con los principales operadores de instalaciones, te asistimos en el proceso de licitación, evaluación y negociación para encontrar el operador más adecuado.
Con MICE Consulting, no solo obtendrás un centro de convenciones y exposiciones bien construido, sino también un modelo de gestión eficaz que garantizará su éxito a largo plazo.
Evaluación integral de locaciones para nuevas Instalaciones
Si estás en las primeras etapas de seleccionar un sitio para tu nueva instalación, nuestro servicio de Evaluación Integral de Sitios te ofrece un análisis en profundidad para asegurar que tu elección maximice la comercialización, eficiencia operativa y éxito a largo plazo de tu proyecto.
- Análisis FODA Detallado: Realizamos una revisión exhaustiva del sitio propuesto, incluido un análisis FODA, para ofrecer recomendaciones que aborden tus preocupaciones específicas.
- Colaboración con Actores Clave: Trabajamos en estrecha colaboración con tu equipo y otros actores importantes, como funcionarios del gobierno y planificadores, para desarrollar soluciones integrales.
- Soluciones de Planificación: Abordamos cuestiones críticas como el acceso por carretera, desarrollos complementarios, infraestructura circundante y necesidades de planificación para futuras expansiones.
Con MICE Consulting, obtendrás una evaluación de sitio que no solo identifica los mejores lugares para tu proyecto, sino que también te proporciona un plan detallado para abordar cualquier desafío que pueda surgir.
Apoyo a la planificación preapertura
La fase previa a la apertura de un centro de convenciones y exposiciones es crucial para garantizar un funcionamiento exitoso. Nuestro servicio de Planificación y Estrategia Pre-Apertura te ofrece un conjunto completo de recomendaciones e insights operativos para asegurar que tu instalación abra sus puertas con el pie derecho.
Experiencia Internacional en Centros de Convenciones
En MICE Consulting, contamos con una vasta experiencia en la implantación, diseño y asesoramiento de centros de convenciones a nivel internacional. Hemos participado en una amplia gama de proyectos, reflejando nuestra competencia y versatilidad en este ámbito. Algunos de nuestros proyectos destacados incluyen:
- Antel Arena y el Centro de Convenciones de Punta del Este: Contribución en los procesos de implantación, diseño y asesoramiento en Montevideo y Punta del Este.
- Solanas Vacations: Reforma arquitectónica del centro de conferencias en Punta del Este.
- Centro de Convenciones de Popayán (CICEP): Desarrollo y asesoramiento.
- Proyecto Puerta del Caribe en Barranquilla y Plaza Mayor en Medellín: Participación en etapas clave del proyecto.
- Centro de Convenciones de la Cámara de Comercio de Lima: Reforma arquitectónica y funcional.
- Proyecto Universidad San Martín de Porres en Lima: Involucramiento en el desarrollo del proyecto.
- Predio de Conferencias y Ferias de Talca: Diseño y asesoramiento.
- Centro de Convenciones del Sistema Federal de Talca: Aporte significativo en el proyecto.
- Centro de Convenciones de la Conmebol en Asunción: Participación en el diseño y asesoramiento.
- Centro de Convenciones de Costa Rica: Colaboración en su desarrollo.
- Centro de Convenciones de Bariloche y Centro de Convenciones de Mar del Plata: Apoyo en la implementación de ambos proyectos.
Además, MICE Consulting ha tenido el honor de asesorar en la implantación y diseño de otros proyectos significativos como:
- Centro de Convenciones y Predio Ferial de Porto Alegre
- Parque de Exposiciones de Novo Hamburgo, FENAC
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Nuestro equipo analizará las diferentes posibilidades para brindar soluciones acordes a los objetivos planteados.
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